법인 비용으로 기프트 카드를 접대비로 처리할 때 인정받을 수 있는 증빙의 종류는 무엇인가요?

법인 비용으로 기프트 카드를 접대비로 처리할 경우, 다음과 같은 증빙을 준비해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.

1. 법인카드 매출전표: 기프트 카드를 법인카드로 구매한 경우, 해당 카드 매출전표가 기본적인 증빙 자료가 됩니다. 하지만 상품권 자체는 적격 증빙으로 인정되지 않으므로, 추가적인 자료가 필요합니다.
2. 상품권 구매 및 지급 내역 관리 대장: 기프트 카드 구매일자, 수량, 지급일자, 지급 대상자(거래처명, 담당자 등)를 상세히 기재한 관리 대장을 작성해야 합니다. 이는 누구에게 어떤 목적으로 지급되었는지 명확히 입증하는 데 필수적입니다.
3. 거래처 접대 관련 증빙: 접대비는 사업과 관련된 지출이어야 하므로, 해당 기프트 카드가 거래처와의 관계 유지 및 거래 증진을 목적으로 사용되었음을 입증할 수 있는 자료(예: 거래처 정보, 접대 목적 등)를 함께 보관하는 것이 좋습니다.

주의사항:

• 기프트 카드는 현금과 유사한 성격을 가지므로, 사용 목적과 수령자를 명확히 증빙하는 것이 중요합니다.
• 건당 20만 원을 초과하는 접대비의 경우, 법인 명의 신용카드 사용 등 적격 증빙이 필요합니다. 기프트 카드의 경우, 법인카드 사용 내역과 함께 위에서 언급한 관리 대장 등을 통해 접대비 요건을 충족함을 입증해야 합니다.
• 상품권 구매 자체에 대해서는 부가가치세 매입세액 공제가 불가능합니다.