법인 명의 휴대폰과 개인 명의 휴대폰의 경비 처리 방식 차이

법인 명의 휴대폰과 개인 명의 휴대폰의 경비 처리 방식에는 차이가 있습니다.

1. 법인 명의 휴대폰

• 경비 처리: 법인 명의로 개통된 휴대폰은 업무용으로 사용된 통신비 전액을 법인의 경비(손금)로 처리할 수 있습니다. 다만, 개인적인 용도로 사용된 부분은 해당 임직원의 급여로 간주되어 소득세가 부과될 수 있으므로, 업무 사용 비율을 명확히 구분하고 증빙을 갖추는 것이 중요합니다.
• 증빙: 통신비 납부 영수증, 세금계산서(법인 사업자등록번호로 발행된 경우) 등을 확보해야 합니다.
• 회계 처리: '통신비' 계정으로 처리하며, 세금계산서를 수취한 경우 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

2. 개인 명의 휴대폰

• 경비 처리: 개인 명의의 휴대폰 요금을 법인에서 지원하는 경우, 해당 금액은 원칙적으로 해당 임직원의 급여로 간주되어 소득세가 부과됩니다. 다만, 업무와 관련하여 사용된 부분이 객관적으로 입증되는 경우, 그 사용 비율만큼은 경비로 인정받을 수 있습니다. 이 경우에도 개인 사용분은 급여로 처리해야 합니다.
• 증빙: 업무 사용 비율을 입증할 수 있는 통화 내역서, 사용량 기록, 내부 규정(예: 통신비 보조금 지급 규정) 등이 필요합니다.
• 회계 처리: 업무 사용분에 대해서는 '통신비' 등으로 처리하고, 개인 사용분은 해당 임직원의 급여에 포함하여 처리합니다.

핵심 차이점: 법인 명의 휴대폰은 업무용으로 사용된 부분에 대해 전액 경비 처리가 용이한 반면, 개인 명의 휴대폰은 업무 사용 부분을 명확히 입증해야 하며, 개인 사용분은 급여로 처리해야 한다는 점이 가장 큰 차이입니다.