위하고에서 전자세금계산서 자동전표 설정 시 주의사항은 무엇인가요?

위하고(WEHAGO)에서 전자세금계산서 자동전표 설정 시 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 계정과목 및 원가계정 매핑: AI 자동 추천 기능을 활용하되, 특히 제조업의 경우 원재료, 부재료, 포장재 등을 명확하게 구분하여 계정과목과 원가계정을 정확히 매핑해야 전표 입력 오류를 줄일 수 있습니다.
2. 반복거래처 규칙 저장: 자주 거래하는 거래처의 경우 자동전표 규칙을 저장하여 효율성을 높일 수 있습니다. 이 과정에서 계정과목, 적요, 거래처 정보가 정확하게 설정되었는지 확인해야 합니다.
3. 전표 전송 전 확인: 자동 전송된 전표는 반드시 계정과목, 적요, 거래처 등의 내용을 확인하고 수정해야 합니다. 특히 면세 전자계산서의 경우 별도 탭에서 확인하며 계정과목이 정확히 입력되었는지 검토가 필요합니다.
4. 오류 발생 시 점검: 자동전표가 정상적으로 처리되지 않는 경우, 거래처 사업자번호 불일치, 전자세금계산서 사업자 인증서 만료, 품목-계정 연결 미설정 등의 오류 여부를 확인하고 해결해야 합니다.
5. 초기 설정 검증: 자동전표 기능은 편리하지만, 처음 설정 시에는 전표가 100% 정확하게 생성되지 않을 수 있으므로, 첫 달에는 반드시 생성된 전표를 검증하는 과정이 필요합니다.