5인 미만 사업장의 법정의무교육 증빙은 어떻게 해야 하나요?

5인 미만 사업장의 경우에도 직장 내 성희롱 예방교육과 장애인 인식개선 교육은 법정의무교육 대상에 해당합니다. 다만, 소규모 사업장의 부담을 줄이기 위해 집체 교육 대신 자료 게시 또는 배포만으로 교육을 대체할 수 있는 특례가 적용됩니다.

교육 증빙을 위해서는 다음의 3단계를 따르는 것이 중요합니다.

1. 공식 교육 자료 다운로드: 고용노동부 또는 한국장애인고용공단 홈페이지에서 제공하는 '소규모 사업장용 표준 교육 자료'를 다운로드합니다.
2. 사내 게시 및 배포: 다운로드한 자료를 직원이 잘 볼 수 있는 사내 게시판에 부착하거나, 이메일 또는 메신저 등으로 개별 배포합니다.
3. 교육 증빙 서류 작성: 교육 실시를 증명하기 위해 다음 서류를 갖추어야 합니다.
   • 교육 자료가 부착된 게시판 사진
   • 교육 자료 배포 내역 (이메일 발송 내역 등)
   • 교육 참석 명부 (직원 성명 및 서명 포함)

이러한 증빙 서류는 세무조사나 노동부 점검 시 필요하므로, 최소 3년간 안전하게 보관해야 합니다. 또한, 교육은 매년 1회 이상 실시해야 하며, 최신 연도(2026년형) 자료를 사용하는 것이 좋습니다.