지급명세서 수정은 개인이 하나요, 회사가 하나요?

지급명세서 수정은 원칙적으로 지급명세서를 제출한 회사(원천징수의무자)가 합니다.

회사는 근로자 등에게 소득을 지급하고 원천징수한 세액을 신고·납부하면서 해당 소득 지급 내역을 담은 지급명세서를 국세청에 제출합니다. 만약 이 지급명세서에 오류가 있거나 누락된 부분이 있다면, 회사는 이를 수정하여 다시 제출해야 합니다.

개인(근로자 등 소득자)은 본인의 소득이나 세액공제 관련 자료를 연말정산 간소화 서비스 등을 통해 확인하고, 회사에 제출하는 역할을 합니다. 지급명세서 자체를 직접 수정하는 것은 회사의 의무입니다.

수정신고 절차는 다음과 같습니다:

1. 홈택스 이용: 국세청 홈택스 웹사이트에 접속하여 '신청/제출' 메뉴에서 '근로·사업 등 지급명세서'를 선택한 후, 수정할 지급명세서를 찾아 수정 제출합니다.
2. 전자파일 제작: 필요한 경우, 홈택스에서 제공하는 전자파일 제작 프로그램을 이용하여 수정된 지급명세서 파일을 생성한 후 업로드하여 제출할 수 있습니다.
3. 가산세: 지급명세서 제출 기한 경과 후 수정 제출하는 경우, 지급명세서 제출 불성실 가산세가 부과될 수 있습니다. 다만, 기한 후 3개월 이내에 제출하는 경우 가산세가 감면될 수 있습니다. 가산세는 원천세 신고서에 반영하는 것이 아니라, 법인은 법인세 신고 시, 개인은 종합소득세 신고 시 반영합니다.

만약 회사에서 지급명세서를 잘못 제출한 경우, 이를 바로잡기 위해 회사가 직접 수정 신고를 해야 합니다.