일반전표 입력 시 예시와 분개를 함께 알려줘.

2026. 4. 20.

일반전표 입력 시 채권, 채무 및 부채의 증감에 따른 분개 예시와 함께 설명해 드리겠습니다.

1. 매입채무 및 매출채권 관련 분개

예시 1: 판매대금 입금
- 거래 내용: 12월 10일 거래처 A로부터 1,100,000원이 보통예금으로 입금됨 (외상매출금 회수)
- 분개:
  - (차변) 보통예금 1,100,000원 / (대변) 외상매출금 1,100,000원
- 주의사항: 보통예금과 외상매출금 계정 모두 거래처를 필수로 입력해야 합니다.
예시 2: 구매대금 지급
- 거래 내용: 12월 10일 거래처 A에 외상대금 550,000원을 보통예금으로 지급함
- 분개:
  - (차변) 외상매입금 550,000원 / (대변) 보통예금 550,000원
- 이체 수수료 발생 시: 1,000원의 이체 수수료가 발생하여 총 551,000원이 출금된 경우
  - (차변) 외상매입금 550,000원, 지급수수료 1,000원 / (대변) 보통예금 551,000원
- 주의사항: 매입채무 및 매출채권 입출금 시 거래처 원장을 통해 잔액 검증을 하는 것이 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

2. 부채 계정 관련 분개

예시 3: 대출금 수령
- 거래 내용: 12월 11일 B 은행에서 사업 자금으로 1억 원을 대출받아 보통예금으로 입금됨 (대출 기간 2년)
- 분개 (장기차입금의 경우):
  - (차변) 보통예금 100,000,000원 / (대변) 장기차입금 100,000,000원
- 주의사항: 대출 기간이 1년 미만이면 단기차입금 계정을 사용하며, 대출 기관을 거래처로 등록하여 관리합니다.
예시 4: 대출금 상환
- 거래 내용: 12월 12일 B 은행에서 대출받은 1억 원을 보통예금으로 상환함
- 분개:
  - (차변) 장기차입금 100,000,000원 / (대변) 보통예금 100,000,000원
- 주의사항: 원리금 상환 내역서를 참고하여 정확한 금액을 입력해야 합니다.
예시 5: 경비 발생 및 지급 (종업원 개인카드 사용)
- 거래 내용: 12월 11일 종업원 A의 개인카드로 회사 비품 구매 (200,000원), 12월 12일 해당 금액을 보통예금으로 지급함
- 12월 11일 분개 (비용 발생 및 미지급비용 인식):
  - (차변) 비품 200,000원 / (대변) 미지급비용 200,000원
- 12월 12일 분개 (미지급비용 지급):
  - (차변) 미지급비용 200,000원 / (대변) 보통예금 200,000원
- 주의사항: 종업원 개인카드로 구매 시 영수증을 반드시 보관해야 하며, 비용 계정과목은 실제 지출된 내용에 맞게 설정해야 합니다.
예시 6: 카드 미지급비용 지급
- 거래 내용: 11월 법인카드 사용액 2,020,000원이 12월 11일 보통예금에서 자동이체됨 (카드 A 300,000원 + 연회비 10,000원, 카드 B 1,700,000원 + 연회비 10,000원)
- 분개:
  - (차변) 미지급금(카드A) 310,000원, 미지급금(카드B) 1,710,000원 / (대변) 보통예금 2,020,000원
- 주의사항: 카드 명세서를 확인하여 사용액과 연회비 등을 구분하여 입력합니다.