일자: 현금 또는 외상 거래에 관계없이 거래가 발생한 날짜를 기준으로 수입 및 비용을 모두 기재합니다.
계정과목: 거래의 성격에 맞는 계정과목을 기재합니다. 예를 들어, 수입금액에는 '매출액', '기타수입금액' 등을, 비용에는 '상품매입', '차량유지비', '지급이자', '감가상각비', '접대비' 등을 사용합니다. 사업용 자산의 취득 및 처분 시에는 '사업용 유형자산 및 무형자산 증감' 항목을 사용합니다.
거래내용: 거래의 구체적인 내용과 대금 결제 방식을 기재합니다. 예를 들어, '○○판매', '○○구입', '거래처접대' 등으로 작성합니다. 일 평균 매출 건수가 50건 이상인 경우, 1일 동안의 총 매출 금액을 합계하여 기재할 수 있습니다.
거래처: 거래 상대방의 상호, 성명 또는 전화번호 등 거래처를 구분할 수 있도록 기재합니다.
수입(매출): 상품이나 용역의 공급 등 영업 수입 및 영업 외 수입을 기재합니다. 일반과세자는 공급가액과 부가가치세를 구분하여 기재하고, 간이과세자나 면세사업자는 부가가치세가 포함된 금액 또는 면세 금액을 기재합니다.
비용(원가관련 매입포함): 상품, 원재료, 부재료 매입액 및 일반관리비, 판매비 등 사업 운영에 필요한 비용을 기재합니다.
사업용 유형자산 및 무형자산 증감(매매): 사업용 자산의 취득 또는 처분으로 인한 금액을 기재합니다.
비고: 기타 참고사항을 기재합니다.
간편장부 작성 시에는 모든 거래를 빠짐없이 기록하고, 정확한 계정과목을 선택하며, 관련 증빙 서류를 철저히 보관하는 것이 중요합니다.