급여로 지급되는 통신비 지원금은 비과세인가요, 과세인가요?

급여로 지급되는 통신비 지원금은 원칙적으로 과세 대상 근로소득에 해당합니다. 다만, 해당 통신비가 업무와 관련하여 지출된 사실이 객관적인 자료에 의해 입증되는 경우에는 비과세 근로소득으로 인정받을 수 있습니다.

회사가 직원 명의의 휴대폰 요금을 지원하는 경우, 업무 목적으로 사용되었음이 객관적으로 입증되면 근로소득으로 보지 않습니다. 이를 위해서는 다음과 같은 자료 확보가 중요합니다:

1. 휴대폰 요금청구서 및 사용내역서 제출: 업무와 관련된 통화 또는 데이터 사용 내역을 확인할 수 있는 자료.
2. 사내 통신비 지급 규정 마련: 업무 필요성에 따른 차등 지원 등 명확한 지급 기준 설정.
3. 실비 변상 방식 운영: 정액 일괄 지급보다는 실제 사용한 비용을 정산하는 방식.
4. 증빙 자료 제출 시스템 구축: 직원이 명세서를 제출하고 회사가 이를 보관하는 체계.

법인폰을 사용하는 경우 관리의 번거로움이 따르므로, 많은 기업에서 개인 휴대폰에 대한 통신비를 지원하는 방식을 선택하고 있습니다. 통신비 지원 제도를 과세 없이 복리후생으로 운영하기 위해서는 업무 관련성을 증빙할 수 있는 자료를 갖추고 실비 정산 등의 합리적인 방식으로 운영하는 것이 중요합니다.