미지급금 계정은 주로 다음과 같은 상황에서 사용됩니다:
재고자산이 아닌 유형자산 구입: 예를 들어, 업무용 컴퓨터나 기계 등을 외상으로 구매했을 때 사용합니다.
매입 이외의 거래에서 발생한 확정된 채무: 대금이 아직 지급되지 않았고, 1년 이내에 상환 예정인 부채를 처리할 때 사용합니다.
일반적인 상거래 외의 채무: 외상매입금과 구별되는 채무를 기록할 때 사용합니다.
미지급금은 유동부채로 분류되며, 증가는 대변에, 감소는 차변에 기록됩니다. 주의할 점은 미지급비용과 구별해야 한다는 것입니다. 미지급금은 확정된 채무액이지만, 미지급비용은 아직 지급기일이 도래하지 않은 비용의 기간경과분을 의미합니다.