축의금, 조의금 둘 다 복리후생비 처리해도 되나요?

임직원에게 지급하는 축의금 및 조의금은 일반적으로 복리후생비로 처리 가능합니다. 이는 임직원의 복지 증진을 위한 비용으로 간주되기 때문입니다.

다만, 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 사회통념상 합리적인 범위: 지급 금액이 사회통념상 합리적인 범위를 벗어나지 않아야 합니다. 지나치게 과다한 금액은 근로소득으로 간주될 수 있습니다.
2. 사내 규정 마련: 경조사비 지급에 대한 명확한 사내 규정(지급 기준, 휴가 일수 등)을 마련하고 이를 준수하는 것이 중요합니다. 규정에 따라 지급하는 경우 비용으로 인정받기 용이합니다.
3. 증빙 서류: 경조사비 지급 사실을 증명할 수 있는 청첩장, 부고장, 주민등록등본, 사망진단서 등 객관적인 증빙 자료를 갖추어야 합니다.

사규를 초과하여 지급하거나 실질적으로 급여 성격으로 지급되는 경우, 해당 금액은 근로소득에 포함되어 원천세 신고 대상이 될 수 있습니다.

분개 처리 예시 (결혼 축의금 350,000원 지급 시):

• 차변: 복리후생비 350,000원
• 대변: 현금 350,000원