4대보험 사업장 부담분과 근로자 부담분 환급액은 어떻게 구분하여 회계 처리하나요?

4대보험료 환급액 발생 시, 사업장 부담분과 근로자 부담분을 구분하여 다음과 같이 회계 처리합니다.

1. 환급액 확인 및 구분: 먼저, 건강보험공단 등으로부터 받은 환급액이 사업장 부담분과 근로자 부담분 중 어느 부분에 해당하는지 정확히 확인해야 합니다.

2. 회계 처리:

   • 근로자 부담분: 급여 지급 시 예수금으로 처리했던 금액이므로, 환급 시에는 해당 예수금 계정을 차감(차변에 입력)합니다. 즉, (-) 예수금으로 처리합니다.
   • 사업장 부담분: 보험료 납부 시 비용(예: 복리후생비, 세금과공과 등)으로 처리했던 금액이므로, 환급 시에는 해당 비용 계정을 차감(차변에 입력)합니다. 즉, (-) 비용으로 처리합니다.

예시: 총 환급액이 100만원이고, 이 중 근로자 부담분이 40만원, 사업장 부담분이 60만원이라고 가정할 경우, 회계 처리는 다음과 같습니다.

• (차변) 보통예금 100만원
• (대변) 예수금 (-)40만원
• (대변) 복리후생비 (또는 세금과공과) (-)60만원

이처럼 환급액을 각 부담분으로 나누어 처리함으로써, 실제 발생한 비용을 정확하게 반영하고 재무 상태를 올바르게 기록할 수 있습니다.