전산으로 작성된 장부는 어떻게 보관해야 하나요?

전산으로 작성된 장부는 국세청장이 정하는 기준에 따라 정보보존장치에 보존하면 장부 비치·보존 의무를 이행한 것으로 간주됩니다. 별도로 출력하여 보관하지 않아도 되지만, 증빙서류의 원본은 관련 법령에 따라 보관해야 합니다.

근거:

• 전산조직 이용 장부 보존: 법인은 장부와 증빙서류를 전산조직을 이용하여 작성할 수 있으며, 이 경우 처리 과정 등을 자기테이프, 디스켓 또는 그 밖의 정보보존장치에 보존해야 합니다. 이는 국세기본법 제85조의3 제3항 및 같은 법 시행령 제65조의7에 근거합니다.
• 보존 요건:
  • 자료 저장, 수정, 추가, 삭제 절차 및 방법 등 정보보존장치의 생산과 이용에 관한 기록을 보관해야 합니다.
  • 정보보존장치에 저장된 자료의 내용을 쉽게 확인하거나 문서화할 수 있는 장치와 절차가 마련되어 있어야 하며, 필요시 다른 정보보존장치에 복제가 가능해야 합니다.
  • 정보보존장치는 거래 내용 및 변동사항을 포괄하고 있어야 하며, 과세표준과 세액을 결정할 수 있도록 검색 및 이용이 가능한 형태로 보존되어야 합니다.
• 증빙서류 원본 보관: 전산으로 장부를 보존하더라도, 법인세법 제116조에 따라 증빙서류의 원본은 별도로 보관해야 합니다. 다만, 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표 등 국세청에 전송되거나 전자적으로 보관되는 적격증빙은 별도 출력 보관 의무가 없습니다.