해외출장비 중 영수증 없이 비용 처리 가능한 항목은 무엇인가요?

해외출장 시 영수증 없이 비용 처리 가능한 항목으로는 주로 일비(일일 여비)가 있습니다.

일비는 출장 중 발생하는 식비, 교통비, 통신비 등 소액의 경비를 충당하기 위한 목적으로 지급되는 경비입니다. 이는 실비 정산이 어려운 해외 출장의 특성을 고려하여, 회사의 내부 규정에 따라 정해진 금액을 정액으로 지급하는 경우가 많습니다.

세무상으로도 다음과 같은 요건을 충족하면 일비를 비과세 근로소득으로 인정받을 수 있습니다.

• 회사의 명확한 지급 기준 마련: 출장 목적, 출장지, 출장 기간 등을 고려하여 합리적인 수준의 일비 지급 기준이 사규 등에 명시되어 있어야 합니다.
• 실비변상적 성격: 지급되는 일비가 실제 소요되는 비용을 충당할 정도의 합리적인 범위 내에 있어야 합니다.

따라서, 영수증이 없더라도 회사의 해외출장비 지급 규정에 따라 적법하게 책정된 일비는 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 항공료나 숙박비와 같이 금액이 큰 경비는 반드시 적격 증빙(영수증, 카드 전표 등)을 갖추어야 비용으로 인정받을 수 있습니다.

핵심은 영수증 자체보다 회사의 명확한 지급 규정과 출장의 업무 관련성을 입증하는 것입니다.