경위서와 시말서 중 어떤 것을 작성해야 하나요?

경위서와 시말서는 모두 사건의 경과를 설명하는 문서이지만, 작성해야 하는 문서는 발생한 사안의 성격에 따라 달라집니다.

시말서는 일반적으로 취업규칙 등에 규정되어 있으며, 근로자가 잘못을 저질렀을 때 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 내용을 담아 제출하는 문서입니다. 시말서 제출 의무가 있음에도 제출하지 않는 것은 그 자체로 징계 사유가 될 수 있습니다.

경위서는 시말서와 유사하게 사건의 경과를 사실대로 기술하는 문서이지만, 시말서보다는 가벼운 과실이나 정당한 사유가 있을 때 주로 작성됩니다. 최근에는 '시말서' 대신 '경위서'라는 용어를 사용하는 추세이기도 합니다.

따라서, 본인이 저지른 잘못의 정도가 중대하고 반성이 필요하다고 판단될 경우 시말서를 작성해야 하며, 단순한 과실이나 정당한 사유를 소명해야 할 경우에는 경위서를 작성하는 것이 적절합니다. 다만, 회사 내부 규정에 따라 요구되는 문서가 다를 수 있으므로, 회사에 확인하는 것이 가장 정확합니다.