거래명세서란 무엇이며 어떤 용도로 사용되나요?

거래명세서는 사업자와 사업자 간에 재화나 용역을 거래한 내역을 상세히 기록한 문서입니다.

주요 특징: • 거래 날짜, 품목명, 수량, 단가, 총금액 등의 정보를 포함 • 공급자용과 공급받는자용으로 각각 작성 • 세금계산서에 첨부하거나 단독으로 발행 가능

용도:

1. 거래 내역 확인: 거래 당사자 간 거래 내용을 명확히 기록하고 확인
2. 참고용 문서: 일반적인 상거래에서 거래증빙으로 활용
3. 세무조사 대비: 매입행위의 정당성을 입증하는 사적증빙으로 활용
4. 내부 관리: 회사 내부 거래 관리 및 기록 보관용

중요한 주의사항: 거래명세서는 세법상 적격증빙이 아니므로 매입세액 공제나 비용 처리에 직접 사용할 수 없습니다. 세금 신고를 위해서는 반드시 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등의 적격증빙을 별도로 받아야 합니다.