개명 시 회사에 알려야 하나요?

개명 후에는 근로자 명부의 정확한 관리를 위해 회사에 개명 사실을 알리고 근로자 명부의 성명을 정정해야 합니다.

왜 그런가요?

근로기준법에 따라 사용자는 사업장별로 근로자 명부를 작성하고 근로자의 성명, 생년월일 등 법령에서 정한 사항을 기재해야 합니다. 또한, 근로자 명부에 기재된 사항이 변경된 경우에는 지체 없이 정정해야 할 의무가 있습니다. 이를 위반할 경우 과태료가 부과될 수 있으므로, 개명 사실을 회사에 알려 명부상의 성명을 변경하는 것이 필요합니다.

지금 해야 할 일

1. 개명 사실을 증명할 수 있는 서류(주민등록초본 등)를 준비합니다.
2. 회사 인사 담당 부서에 개명 사실을 알리고 근로자 명부 정정을 요청합니다.
3. 4대보험 등 사회보험 가입자 정보 변경이 필요한 경우, 회사 측에 고용보험법 등 관련 법령에 따른 피보험자 이름 변경 신고를 요청할 수 있습니다.

주의할 점

근로자 명부 정정은 법적 의무 사항이므로, 개명 후에는 가급적 빠르게 회사에 알리는 것이 좋습니다. 또한, 4대보험 정보 변경은 사업주가 고용노동부장관(근로복지공단)에게 신고해야 하는 사항이므로, 회사 측에 관련 절차를 함께 확인하시기 바랍니다.