RCMS에서 카드 결제 시 부가세를 제외하고 집행할 경우, 해당 부가세는 어떻게 처리해야 하나요?

RCMS에서 카드 결제 시 부가가치세를 제외하고 공급가액만 집행한 경우, 해당 부가세는 별도의 복원 절차 없이 기업이 직접 납부하거나 처리하면 됩니다.

왜 그런가요?

정부 R&D 연구비는 부가가치세 환급이 가능한 항목이므로, 연구비 집행 시 부가세를 제외하고 공급가액만 집행하는 것이 원칙입니다. RCMS에 공급가액만 입력하여 집행하면 시스템상 해당 금액만큼만 연구비에서 차감되므로, 부가세 복원 신청을 할 필요가 없습니다.

처리 방법

1. 결제 시: 카드 결제 시 부가세를 제외한 공급가액만 RCMS에 등록합니다.
2. 부가세 납부: 해당 부가세는 기업의 일반적인 매입세액으로 보아, 기업이 세무서에 부가가치세 신고를 할 때 매입세액 공제를 받거나 일반적인 비용으로 처리하여 직접 납부하시면 됩니다.

주의할 점

• 입력 실수 방지: 만약 실수로 부가세가 포함된 금액을 전액 집행했다면, 반드시 [연구비 취소] → [부가세 복원] 절차를 통해 부가세만큼을 연구비 계좌로 반납해야 합니다. 이를 이행하지 않으면 정산 시 해당 금액이 불인정되어 환수될 수 있습니다.
• 증빙 관리: 부가세를 제외하고 집행하더라도 세금계산서나 카드 영수증 등 적격 증빙은 반드시 보관하여 추후 정산 시 증빙 자료로 활용해야 합니다.