급여를 지급할 때 직원의 가족사항(배우자 추가, 자녀 추가 등)이 변경되면 급여에 영향이 있나요?

직원의 가족사항 변경은 매월 급여 지급 시 원천징수하는 소득세액에 직접적인 영향을 미칩니다. 회사는 근로자가 제출한 '근로소득자 소득·세액 공제신고서'를 바탕으로 '근로소득 간이세액표'를 적용하여 매월 원천징수할 세액을 결정하기 때문입니다.

한눈에 보기

• 영향 요인: 공제대상 가족 수(본인, 배우자, 부양가족 등)가 늘어나면 매월 원천징수하는 소득세액은 줄어듭니다.
• 적용 시기: 변경된 공제신고서를 제출한 날이 속하는 달의 급여부터 변경된 세액이 적용됩니다.
• 핵심 기준: 8세 이상 20세 이하 자녀가 있는 경우, 자녀 수에 따라 간이세액표상 공제금액이 달라집니다.

왜 그런가요?

원천징수의무자(회사)는 근로자에게 급여를 지급할 때, 매월 급여 수준과 공제대상 가족 수에 따라 정해진 '근로소득 간이세액표'를 기준으로 소득세를 징수합니다. 가족사항이 변경되어 공제대상 가족 수가 늘어나면, 간이세액표상 적용되는 세액이 낮아지므로 매월 떼는 세금이 줄어드는 구조입니다. 반대로 가족 수가 줄어들면 원천징수 세액은 늘어날 수 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 공제신고서 제출: 가족사항이 변경된 직원은 즉시 '근로소득자 소득·세액 공제신고서'를 작성하여 회사에 제출해야 합니다.
2. 원천징수세액 조정: 회사는 제출받은 신고서를 근거로 해당 월 급여부터 변경된 공제대상 가족 수를 반영하여 원천징수 세액을 다시 계산합니다.
3. 연말정산 시 정산: 매월 원천징수하는 세액은 간이세액표에 따른 추정치이므로, 실제 정확한 세액은 다음 해 2월 연말정산을 통해 최종 정산됩니다.

주의할 점

• 사실혼 관계: 배우자 공제는 법률혼 관계만 인정되며, 사실혼 관계는 공제 대상이 아닙니다.
• 소득 및 나이 요건: 부양가족은 소득금액 100만원 이하(근로소득만 있는 경우 총급여 500만원 이하) 및 나이 요건(직계존속 60세 이상, 직계비속 20세 이하 등)을 충족해야 합니다.
• 선택적 원천징수: 근로자는 연말정산 시 환급액이나 추가 납부액 규모를 고려하여, 간이세액표 세액의 80%, 100%, 120% 중 하나를 선택하여 원천징수하도록 회사에 신청할 수 있습니다.