주요항목명세서 차량운영현황 작성 시 임차차량의 취득일을 임차개시일로 기재하면 되나요?

업무용승용차 관련비용 명세서 작성 시 임차차량의 취득일란에는 해당 차량의 임차개시일을 기재하시면 됩니다.

한눈에 보기

• 작성 대상: 법인 및 복식부기의무자인 개인사업자가 업무용승용차를 임차(리스·렌트)한 경우
• 기재 방법: 임차차량의 경우 취득일란에 해당 차량의 임차개시일을 기재합니다.
• 주의사항: 임차 종료 시에는 임차종료일자도 함께 관리해야 합니다.

왜 그런가요?

업무용승용차 관련비용 명세서 작성 시, 자가 차량은 실제 취득일을 기재하지만, 리스나 렌트와 같은 임차 차량은 해당 차량을 사업에 사용하기 시작한 시점인 임차개시일을 취득일로 보아 기재하도록 되어 있습니다. 이는 해당 차량의 보유 또는 임차 기간을 산정하여 감가상각비 상당액 한도나 관련 비용의 월할 계산을 정확히 하기 위함입니다.

지금 해야 할 일

1. 임차계약서 확인: 차량별 임차개시일과 임차종료일을 정확히 확인합니다.
2. 명세서 작성: 업무용승용차 관련비용 명세서의 '취득일(임차기간)' 항목에 해당 임차개시일을 기재합니다.
3. 증빙 관리: 임차계약서, 세금계산서, 카드 영수증 등 관련 증빙을 보관하여 추후 과세관청의 소명 요구에 대비합니다.

주의할 점

• 월할 계산: 해당 사업연도 중 일부 기간만 임차한 경우, 임차기간 월수를 기준으로 비용 한도를 월할 계산하므로 임차개시일과 종료일의 정확한 기재가 중요합니다.
• 임차 종료 시: 임차계약이 종료된 차량은 임차종료일자도 함께 기재하여 관리해야 합니다.
• 운행기록부와의 일치: 명세서에 기재하는 차량 정보 및 기간은 운행기록부와 일치해야 합니다.