기부금 기부자별 발급명세서는 제출하지 않고 보관만 하면 되나요?

기부금영수증을 발급하는 법인은 기부자별 발급명세를 작성하여 5년간 보관해야 하며, 국세청장 등이 요청하는 경우 이를 제출할 의무가 있습니다. 다만, 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 발급명세 보관 및 제출 의무가 면제됩니다.

한눈에 보기

• 보관 의무: 기부자 성명, 주민등록번호, 주소, 기부금액, 기부일자, 발급일자 등이 포함된 '기부자별 발급명세서'를 작성하여 발급한 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 제출 의무: 국세청장, 지방국세청장 또는 관할 세무서장이 요청하는 경우 보관 중인 발급명세를 제출해야 합니다.
• 면제 요건: 국세청 전자기부금영수증 발급 시스템을 통해 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 발급명세 보관 및 제출 의무가 면제됩니다.

왜 그런가요?

기부금영수증 발급의 투명성을 확보하기 위해 법인세법 및 소득세법은 발급자에게 상세 내역을 기록·보관하도록 하고 있습니다. 국세청은 필요시 이 자료를 요청하여 검증할 수 있으며, 전자기부금영수증은 국세청 시스템에 이미 데이터가 저장되므로 별도의 보관 및 제출 의무를 두지 않습니다.

주의할 점

• 가산세 부과: 기부자별 발급명세를 작성·보관하지 않는 경우, 작성·보관하지 않은 금액의 1천분의 2에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 발급합계표 별도: 발급명세 보관과는 별개로, 매년 총 발급 건수와 금액을 기재한 '기부금영수증 발급합계표'를 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내에 관할 세무서장에게 제출해야 합니다(전자기부금영수증 발급분은 제외).