법정의무교육을 자체적으로 진행할 때 반드시 갖춰야 할 증빙 서류는 무엇인가요?

법정의무교육을 자체적으로 실시할 경우, 교육 이행 사실을 입증하기 위해 교육 일시, 장소, 내용, 참석자 명단 및 교육 사진 등이 포함된 증빙 자료를 작성하여 3년간 보관해야 합니다.

한눈에 보기

자체 교육은 외부 위탁 없이 사업주나 내부 직원이 직접 교육을 진행하는 방식입니다. 교육의 실효성을 인정받고 추후 근로감독 등에 대비하기 위해서는 다음의 증빙 서류를 반드시 구비해야 합니다.

필수 증빙 서류

1. 교육 일지: 교육 일시, 장소, 교육 주체(강사), 교육 내용, 교육 인원 등이 상세히 기재된 문서입니다.
2. 참석자 명단: 교육에 참여한 근로자 전원의 성명과 자필 서명이 포함된 명단입니다.
3. 교육 자료: 실제 교육 시 사용한 교재, PPT, 리플릿, 배포한 홍보물 등입니다.
4. 교육 현장 사진: 교육이 실제로 진행되었음을 확인할 수 있는 사진 자료입니다.

주의할 점

• 교육 방식의 적절성: 단순히 사내 게시판에 자료를 게시하거나 이메일로 발송하는 것만으로는 교육으로 인정되지 않는 경우가 많습니다. 전 직원이 모여 동영상을 시청하거나 강사가 직접 강의하는 등 실질적인 교육 과정이 수반되어야 합니다.
• 강사 자격 확인: 산업안전보건 교육, 장애인 인식 개선 교육, 퇴직연금 교육 등은 관련 법령에 따라 강사 자격 요건이 정해져 있으므로, 자체 교육 시 강사가 해당 요건을 충족하는지 반드시 확인해야 합니다.
• 보관 의무: 위 증빙 자료는 법령에 따라 최소 3년간 보관해야 하며, 한국장애인고용공단 등 관련 기관에서 자료 제출을 요구하거나 점검을 나올 수 있습니다.