복리후생비와 급량비의 차이는 무엇인가요?

복리후생비는 임직원의 복지 향상을 위해 지출하는 포괄적인 비용을 의미하며, 급량비는 업무 수행 중 발생하는 식사 비용을 보전해 주는 실비변상적 성격의 비용이라는 점에서 차이가 있습니다.

한눈에 보기

• 복리후생비: 임직원의 복지 증진을 목적으로 지출하는 비용으로, 직장체육비, 회식비, 경조사비 등이 포함됩니다. 사회통념상 타당한 범위 내에서 전액 손금(비용)으로 인정됩니다.
• 급량비: 업무 수행이나 특별근무 시 발생하는 식사 비용을 보전하는 성격의 비용입니다. 소득세법상 실비변상적 급여로 분류되어 과세대상 근로소득에서 제외되는 경우가 많습니다.

왜 그런가요?

• 복리후생비: 법인세법상 임직원을 위해 지출하는 비용 중 직장체육비, 문화비, 회식비, 우리사주조합 운영비, 건강보험료 등 법령에서 정한 항목과 사회통념상 타당한 경조사비 등이 해당합니다. 이는 내부 인원의 복지 향상을 목적으로 하며, 지출 시 사내 규정이나 명단 등 객관적인 증빙이 필수적입니다.
• 급량비: 주로 취사시설이 없는 기관에서 시간외근무자나 외근자에게 식사를 제공하기 위해 지급하는 매식비 등을 말합니다. 소득세법상 실비변상적 성격의 급여로 보아 비과세 혜택을 받을 수 있으나, 단순 격려금이나 복리후생비 성격의 지원금은 과세대상 여부를 별도로 검토해야 합니다.

주의할 점

• 증빙 관리: 복리후생비는 사내 규정 및 참석자 명단 등 증빙이 중요하며, 경조사비는 청첩장이나 부고장 등 객관적 증빙이 있어야 합니다.
• 과세 여부: 급량비는 실비변상적 성격일 때 비과세되지만, 복리후생비 성격의 지원금은 과세대상 근로소득에 해당할 수 있으므로 성격에 따른 구분이 필요합니다.
• 업무 관련성: 두 비용 모두 업무와 관련하여 지출되어야 하며, 개인적인 용도로 사용된 비용은 손금으로 인정되지 않습니다.