수입결의서 작성 시 카드 매출 총액과 카드 수수료 차감액을 각각 어떻게 구분하여 기재해야 하나요?

수입결의서 작성 시 카드 매출은 수수료 차감 전 '매출 총액'을 기준으로 기재하고, 카드 수수료는 별도의 비용 항목으로 구분하여 처리해야 합니다.

한눈에 보기

• 매출 인식: 카드 매출 총액(공급대가)을 매출로 인식합니다.
• 비용 처리: 차감된 카드 수수료는 '지급수수료' 등의 비용 계정으로 별도 처리합니다.
• 증빙 관리: 카드사 정산 내역서나 결제대행업체(PG)의 수수료 명세서를 근거로 작성합니다.

왜 그런가요?

• 매출 과소 신고 방지: 수수료를 차감한 순액으로 매출을 인식하면 실제 매출보다 적게 신고되어 매출 누락으로 간주될 위험이 있습니다. 따라서 총액을 매출로 잡고 수수료를 비용으로 처리하는 것이 원칙입니다.
• 수익·비용 대응의 원칙: 매출이 발생한 기간에 그 매출을 얻기 위해 지출된 비용(수수료)을 함께 인식해야 정확한 손익을 산출할 수 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 매출 총액 기재: 수입결의서의 매출 항목에는 카드 결제 금액 전체(공급가액 + 부가가치세)를 기재하십시오.
2. 수수료 비용 처리: 카드사로부터 입금된 금액과 매출 총액의 차액인 카드 수수료를 '지급수수료' 또는 '수용비 및 수수료' 과목으로 지출결의하십시오.
3. 증빙 첨부: 카드사에서 제공하는 월별 수수료 정산 내역서나 PG사 명세서를 지출결의서에 첨부하여 근거를 남기십시오.

주의할 점

• 세금계산서 발행 여부: PG사를 통한 거래 시 수수료에 대해 세금계산서를 수취할 수 있으나, 카드사 직접 거래 시에는 금융용역으로 보아 세금계산서가 발행되지 않으므로 정산 내역서를 증빙으로 활용해야 합니다.
• 예산 과목 확인: 내부 회계 규정에 따라 '수용비 및 수수료' 과목이 해당 지출에 적절한지 확인하십시오.