퇴사자 퇴직금을 계산할 때 위하고(WEHAGO)의 퇴직금 산정 기능을 이용하면 되나요?

퇴직금 산정 시 위하고(WEHAGO)와 같은 급여 관리 프로그램을 이용하는 것은 계산 오류를 줄이고 업무 효율을 높이는 데 매우 효과적입니다. 다만, 프로그램은 입력된 데이터를 바탕으로 계산을 수행하므로, 정확한 퇴직금 산출을 위해서는 프로그램 이용 전후로 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다.

한눈에 보기

• 프로그램 활용: 급여 내역과 근속기간이 연동되어 계산 실수 방지 및 증빙 서류 자동 생성에 유리합니다.
• 핵심 확인 사항: 프로그램이 산출한 평균임금과 통상임금의 비교, 제외 기간(육아휴직 등)의 정확한 반영 여부를 직접 검토해야 합니다.

왜 그런가요?

• 평균임금의 정확성: 퇴직금은 '퇴직 전 3개월간의 임금 총액'을 기준으로 산정됩니다. 프로그램이 급여 데이터를 자동으로 불러오더라도, 비정기적 상여금이나 실비 변상적 급여(식대, 차량유지비 등)가 평균임금 산정 대상에 포함되었는지 사용자가 직접 검증해야 합니다.
• 통상임금과의 비교: 법적으로 퇴직금은 평균임금으로 계산하되, 그 금액이 통상임금보다 적을 경우 통상임금을 기준으로 지급해야 합니다. 프로그램이 이 비교를 자동으로 수행하는지 확인하고, 미달 시 통상임금 기준으로 수정해야 합니다.

지금 해야 할 일

1. 데이터 검증: 프로그램에 입력된 입사일과 퇴직일이 실제 근로계약서와 일치하는지 확인하세요.
2. 임금 항목 확인: 퇴직 전 3개월간 지급된 급여 항목 중 평균임금 산입 대상과 제외 대상을 구분하여 입력하세요.
3. 결과 검토: 프로그램이 산출한 퇴직금액이 근로기준법상 기준(계속근로기간 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금)을 충족하는지 확인하세요.

주의할 점

• 제외 기간: 육아휴직, 업무상 부상으로 인한 휴업 기간 등은 평균임금 산정 기간과 임금 총액에서 제외해야 합니다. 프로그램이 이를 자동으로 처리하지 못할 수 있으므로 수동 조정이 필요할 수 있습니다.
• 지연 이자: 퇴직금은 퇴직일로부터 14일 이내에 지급해야 하며, 이를 어길 경우 지연 이자가 발생할 수 있으므로 프로그램의 정산 기능을 활용해 기한 내에 처리하는 것이 중요합니다.