세금 관련 거래는 모두 매입매출전표에 입력해야 하는 것이 맞나요?

부가가치세 신고와 관련된 적격증빙이 있는 거래는 매입매출전표에 입력해야 하지만, 증빙이 없거나 부가가치세 신고와 무관한 내부 회계처리는 일반전표에 입력하는 것이 원칙입니다.

한눈에 보기

• 매입매출전표: 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 부가가치세법상 적격증빙을 수취하거나 발급한 거래를 입력합니다. 이 데이터는 부가가치세 신고서 및 합계표에 자동으로 반영됩니다.
• 일반전표: 적격증빙이 없는 거래(급여, 이자, 감가상각 등)나 부가가치세 신고와 직접적인 관련이 없는 내부 결산 분개를 입력합니다.

왜 그런가요?

• 매입매출전표의 목적: 부가가치세 신고를 위한 기초 자료를 생성하는 메뉴입니다. 세금계산서 합계표나 신용카드 수령명세서 등 국세청에 제출해야 하는 부속 서류를 자동으로 작성하기 위해 사용합니다.
• 일반전표의 목적: 부가가치세 신고와 무관한 회계처리를 수행합니다. 예를 들어, 증빙이 없는 순수 현금 매출이나 급여 지급, 이자 비용, 감가상각비 등은 부가가치세 신고서에 반영할 필요가 없으므로 일반전표에 입력하여 재무제표에만 반영되도록 합니다.

지금 해야 할 일

1. 증빙 유무 확인: 거래 시 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취했는지 확인하세요.
2. 전표 구분: 적격증빙이 있다면 [매입매출전표입력] 메뉴를, 증빙이 없거나 내부 결산 거래라면 [일반전표입력] 메뉴를 선택하세요.
3. 중복 입력 방지: 매입매출전표에 입력한 거래를 일반전표에 중복으로 입력하면 매출이나 비용이 이중으로 계상되므로 주의해야 합니다.

주의할 점

• 매출 누락 방지: 현금영수증을 발급하지 않은 현금 매출이라 하더라도 부가가치세 과세 대상이라면 매출액과 부가세예수금을 분리하여 장부에 반영해야 합니다. 이 경우 증빙이 없으므로 일반전표에 입력하되, 부가가치세 신고 시 '기타 매출'로 합산하여 신고해야 합니다.
• 불공제 항목: 신용카드 등을 사용했더라도 접대비나 면세사업 관련 매입 등 매입세액 공제가 불가능한 항목은 매입매출전표에서 '불공' 유형을 선택하여 입력해야 합니다.