운용리스와 금융리스 차량 모두 운행일지를 작성해야 하나요?

운용리스와 금융리스 차량 모두 업무용승용차 관련 비용을 손금(필요경비)으로 인정받기 위해서는 원칙적으로 운행기록부를 작성·비치해야 합니다. 다만, 관련 비용이 일정 금액 이하인 경우에는 운행기록부 작성 없이도 비용을 인정받을 수 있습니다.

한눈에 보기

• 운행기록부 작성 의무: 업무용승용차 관련 비용이 연간 1,500만 원(부동산 임대업 주업 법인 등은 500만 원)을 초과하는 경우, 해당 비용을 손금으로 인정받으려면 운행기록부를 작성해야 합니다.
• 작성 면제: 연간 관련 비용이 1,500만 원(또는 500만 원) 이하인 경우에는 운행기록부 작성 없이도 전액 비용으로 인정됩니다.
• 적용 대상: 금융리스와 운용리스 차량 모두 업무용승용차에 해당한다면 동일한 기준이 적용됩니다.

왜 그런가요?

업무용승용차 관련 비용은 업무용 사용금액에 한해서만 손금으로 인정됩니다. 세법에서는 업무용 사용 여부를 객관적으로 입증하기 위해 운행기록부 작성을 요구하고 있습니다. 다만, 소액 비용까지 일일이 기록하는 납세자의 부담을 덜어주기 위해 연간 1,500만 원 이하인 경우에는 운행기록부 없이도 업무용 사용금액으로 간주하여 비용을 인정해 줍니다.

지금 해야 할 일

1. 비용 합계 확인: 해당 과세기간(사업연도) 동안 해당 차량에 지출한 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 등의 합계액이 1,500만 원을 초과하는지 확인하세요.
2. 운행기록부 작성: 합계액이 1,500만 원을 초과한다면, 국세청장이 고시하는 방법에 따라 운행기록부를 작성하여 비치해야 합니다. 세무서장이 요구할 경우 즉시 제출할 수 있어야 합니다.
3. 업무사용비율 계산: 운행기록부를 작성하는 경우, 총 주행거리 중 업무용 사용거리가 차지하는 비율만큼만 비용으로 인정됩니다.

주의할 점

• 업무전용자동차보험: 운행기록부 작성 여부와 별개로, 법인(또는 성실신고확인대상자 등)은 업무전용자동차보험에 가입해야 비용 인정이 가능합니다. 미가입 시에는 운행기록부 작성 여부와 관계없이 관련 비용 전액이 손금불산입됩니다.
• 부동산 임대업 등 특례: 부동산 임대업을 주업으로 하거나 지배주주 지분율이 50%를 초과하는 등 특정 요건을 갖춘 법인은 한도가 500만 원으로 낮아지므로 주의가 필요합니다.