법인체크카드와 법인신용카드 중 어떤 것으로 결제해도 상관없나요? 또한 해당 영수증으로 부가세 신고는 불가능하고 법인세 신고만 가능한가요?

법인 명의로 발급된 신용카드와 체크카드 모두 법인세법상 적격증빙으로 인정되므로 업무 관련 지출 시 자유롭게 사용 가능하며, 부가가치세 매입세액 공제 또한 가능합니다.

한눈에 보기

• 적격증빙 인정: 법인 명의의 신용카드, 체크카드, 직불카드 등은 모두 법인세법상 정규영수증으로 인정됩니다.
• 부가세 매입세액 공제: 부가가치세가 별도로 구분 기재된 신용카드매출전표 등은 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.
• 주의사항: 간이과세자(영수증 발급 대상)나 면세사업자 등으로부터 받은 영수증은 매입세액 공제 대상에서 제외됩니다.

왜 그런가요?

1. 법인세 신고: 법인은 업무와 관련된 비용을 지출할 때 신용카드, 체크카드, 현금영수증, 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 법인 명의로 발급된 체크카드 역시 신용카드와 동일하게 정규영수증으로 인정되어 비용 처리가 가능합니다.
2. 부가가치세 신고: 부가가치세법상 사업자가 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 부가가치세액이 별도로 구분되는 신용카드매출전표 등을 발급받은 경우, 해당 매입세액은 공제받을 수 있습니다. 체크카드 영수증도 신용카드매출전표와 동일한 효력을 가집니다.

지금 해야 할 일

• 증빙 보관: 결제 시 발급받은 매출전표를 5년간 보관해야 합니다. 다만, 국세청 홈택스에 사업용 신용카드로 등록된 법인카드는 별도의 명세서 제출 없이도 거래 내역이 조회되므로 관리가 편리합니다.
• 공제 대상 확인: 결제처가 매입세액 공제가 불가능한 사업자(간이과세자, 면세사업자, 특정 서비스업 등)인지 확인하십시오. 공제 대상이 아닌 경우 부가가치세 매입세액 공제는 받을 수 없으나, 법인세 비용 처리(손금 산입)는 가능합니다.

주의할 점

• 타인 명의 카드: 법인 소속 임직원 명의의 개인카드로 사업용 물품을 구입하는 경우에도 매입세액 공제는 가능하나, 이 경우 신용카드매출전표 등 수령명세서에 거래처별 합계 자료를 제출해야 합니다.
• 업무 무관 지출: 법인카드(체크카드 포함)를 업무와 무관한 용도(개인적 용도, 사치성 업종 등)로 사용한 경우, 해당 비용은 손금불산입 처리되며 대표자 상여 등으로 소득처분될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.