사업소득지급명세서를 홈택스에서 전자파일로 제출하려는데 2026년도 항목이 없으면 서면으로 제출해야 하나요?

지급명세서 제출 시 홈택스에서 해당 연도 항목이 보이지 않는다면, 서면 제출이 아닌 전자제출 시스템의 업데이트 시기나 제출 대상 여부를 먼저 확인해야 합니다.

한눈에 보기

• 제출 원칙: 지급명세서는 원칙적으로 홈택스 등 정보통신망을 통한 전자제출이 의무입니다.
• 서면 제출 예외: 직전 과세기간에 제출한 지급명세서 매수가 50매 미만이거나, 상시 근로자 수가 10명 이하인 경우에만 서면 제출이 허용됩니다. (단, 금융보험업자, 국가·지방자치단체, 법인, 복식부기의무자는 제외)

왜 그런가요?

• 지급명세서 제출은 「소득세법」 제164조에 따라 전자제출이 원칙이며, 시스템상 해당 연도 항목이 없는 것은 아직 해당 연도의 신고 기간이 도래하지 않았거나 시스템 업데이트가 완료되지 않았을 가능성이 큽니다.
• 2026년 귀속 소득에 대한 지급명세서 제출 기한은 원칙적으로 2027년 3월 10일이므로, 현재 시점(2026년 6월)에서는 정기 제출 기간이 아닙니다. 다만, 휴업·폐업 등으로 인한 수시 제출이 필요한 경우라면 홈택스 내 '지급명세서 제출' 메뉴에서 수시 제출 기능을 확인해야 합니다.

지금 해야 할 일

1. 제출 사유 확인: 휴업이나 폐업으로 인한 수시 제출인지 확인하십시오. 수시 제출은 홈택스에서 전자제출이 가능합니다.
2. 홈택스 메뉴 확인: '신청/제출' 메뉴 내 '지급명세서' 항목에서 해당 연도 선택이 가능한지 다시 한번 확인하십시오.
3. 서면 제출 요건 검토: 만약 전자제출이 불가능한 특수한 상황이고, 본인이 서면 제출 대상자(50매 미만 등)에 해당한다면 관할 세무서에 서면으로 제출할 수 있습니다. 단, 이 경우에도 전자제출이 가능한 대상자라면 가산세 등의 불이익이 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다.

주의할 점

• 전자제출 의무자가 서면으로 제출할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다. 시스템상 오류인지, 제출 대상이 아닌지 먼저 국세상담센터(국번 없이 126)를 통해 확인하는 것을 권장합니다.