개인사업자가 성실신고확인대상자일 때 매입 시 현금을 사용하면 안 되나요?

성실신고확인대상사업자라고 해서 매입 시 현금을 사용하는 것 자체가 금지되는 것은 아니지만, 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해서는 반드시 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)을 수취해야 하며, 이를 위반할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.

한눈에 보기

• 현금 사용 가능 여부: 현금 사용 자체는 가능합니다.
• 적격증빙 수취 의무: 건당 3만 원을 초과하는 거래 시 반드시 법정증빙(세금계산서, 신용카드, 현금영수증 등)을 수취해야 합니다.
• 위반 시 불이익: 적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 수취한 경우, 해당 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과됩니다.

왜 그런가요?

성실신고확인대상사업자는 사업소득금액의 적정성을 세무사 등에게 확인받아야 하는 만큼, 장부 기장과 증빙 관리가 매우 엄격합니다. 특히 건당 3만 원을 초과하는 비용 지출 시 적격증빙을 갖추지 않으면 필요경비로 인정받기 어렵거나 가산세 대상이 됩니다. 현금으로 결제하더라도 반드시 현금영수증을 발급받아야 적격증빙으로 인정받을 수 있습니다.

지금 해야 할 일

1. 현금영수증 발급: 현금으로 결제할 때는 반드시 사업자등록번호로 현금영수증을 발급받으세요.
2. 증빙 보관: 수취한 세금계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표 등은 5년간 보관해야 합니다.
3. 사업용 계좌 사용: 복식부기의무자인 성실신고확인대상사업자는 사업과 관련된 거래 시 반드시 신고된 사업용 계좌를 사용하여야 합니다.

주의할 점

• 가산세: 적격증빙 수취 의무를 위반하면 미수취 금액의 2%가 가산세로 부과됩니다.
• 성실신고확인: 성실신고확인서 제출 시 이러한 증빙 수취 여부를 세무대리인이 검토하므로, 증빙이 누락되면 확인서 작성 과정에서 문제가 발생할 수 있습니다.