직원이 퇴사할 때 회사에서 발급해야 하는 증빙 서류는 무엇인가요?

직원이 퇴사할 때 회사는 근로자의 요청에 따라 사용증명서를 발급해야 하며, 고용보험법에 따른 이직확인서 발급 의무도 있습니다.

발급해야 하는 주요 서류

1. 사용증명서: 근로자가 퇴직 후 3년 이내에 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다. 단, 근로자가 요구한 사항만을 적어야 합니다.
2. 이직확인서: 실업급여 수급을 위해 근로자가 발급을 요청하는 경우, 사업주는 요청받은 날부터 10일 이내에 피보험자 이직확인서를 발급해야 합니다.
3. 퇴직소득 원천징수영수증: 퇴직금을 지급한 경우, 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 퇴직소득 금액과 세액 등을 기재한 원천징수영수증을 발급해야 합니다.

주의사항

• 사용증명서 발급 대상: 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있습니다.
• 과태료 및 벌칙: 사용증명서를 정당한 사유 없이 발급하지 않거나 거짓으로 작성할 경우 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있으며, 이직확인서 미발급 시에도 300만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
• 기타 서류: 경력증명서 등은 근로자의 요청에 따라 발급하며, 관련 서류는 법령에 따라 일정 기간 보존해야 합니다.