적격증빙을 수취하기 어려운 해외 지출은 어떤 서류로 증빙해야 하나요?

해외 현지 사정상 적격증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취하기 어려운 국외지역에서의 지출은, 지출 사실이 객관적으로 명백한 경우에 한하여 적격증빙 수취 의무가 면제되며 기타 증빙 자료로 비용을 입증할 수 있습니다.

입증 가능한 증빙 자료

적격증빙이 없는 경우, 거래의 업무 관련성과 실제 지출 사실을 입증할 수 있는 다음의 객관적인 자료를 구비하여 보관해야 합니다.

1. 출장 관련 문서: 출장 품의서, 출장 보고서(목적, 기간, 장소, 수행 업무 내용 포함), 지출결의서 등
2. 거래 증빙: 현지에서 발행된 영수증, 인보이스(Invoice), 송금명세서, 환전 영수증 등
3. 이동 및 숙박 증빙: 항공권, 탑승권, 숙박 시설 이용 내역 등

주의사항

• 업무 관련성: 해당 지출이 법인의 업무 수행과 직접적인 관련이 있어야 합니다. 관광 등 업무와 무관한 비용은 손금(비용)으로 인정되지 않으며, 임직원의 급여로 보아 소득세가 과세될 수 있습니다.
• 합리적 범위: 회사의 내부 여비 규정 등 합리적인 기준 내에서 지출되어야 하며, 사회 통념상 과다한 금액은 비용으로 인정받기 어렵습니다.
• 보관 의무: 적격증빙 수취 의무가 면제되더라도, 해당 거래와 관련된 증빙서류는 법인세 신고기한이 경과한 날부터 5년간 보관해야 합니다.
• 가산세: 객관적인 증빙 없이 지출 사실을 입증하지 못하는 경우, 건당 3만원을 초과하는 거래에 대해서는 증명서류 수취 불성실 가산세(지출금액의 2%)가 부과될 수 있습니다.