외부교육 시 발생하는 식대는 여비교통비로 처리해야 하나요?

외부 교육 시 발생하는 식대는 교육의 성격과 실비 변상 여부에 따라 교육훈련비 또는 여비교통비로 처리할 수 있으며, 사회통념상 타당한 범위 내의 실비라면 비과세 근로소득으로 인정받을 수 있습니다.

1. 계정과목의 구분

   • 교육훈련비: 외부 교육 참가비, 세미나 참석비 등 교육 자체를 목적으로 지출하는 비용은 교육훈련비로 처리하는 것이 일반적입니다.
   • 여비교통비: 교육 장소로 이동하기 위한 교통비, 숙박비, 그리고 교육 기간 중 발생하는 식대 등은 업무 수행을 위한 여비 성격으로 보아 여비교통비로 처리할 수 있습니다.

2. 세무 처리 시 유의사항

   • 비과세 여부: 실비 변상 정도의 여비는 비과세 근로소득에 해당합니다. 다만, 실비 변상 정도의 금액인지 여부는 사내 지급 기준이 있는지, 사회통념상 타당한 범위 내인지에 따라 사실 판단합니다.
   • 증빙 관리: 교육훈련비나 여비교통비로 처리할 경우, 교육 참가 확인서, 교육 일정표, 지출 결의서, 영수증 등 업무 관련성을 입증할 수 있는 증빙을 반드시 구비해야 합니다.
   • 접대비와의 구분: 만약 교육과 무관하게 거래처 등 외부 인원에게 식사를 제공하는 경우에는 교육훈련비나 여비교통비가 아닌 기업업무추진비(구 접대비)로 처리해야 하므로 주의가 필요합니다.