시내교통비와 시외교통비의 차이는 무엇인가요?

시내교통비와 시외교통비는 업무 수행을 위해 이동하는 거리와 그에 따른 증빙 관리 방식에서 차이가 있습니다.

1. 시내교통비

임직원이 당일 업무를 위해 인근 지역을 이동할 때 발생하는 비용으로, 주로 시내버스, 지하철, 택시 요금 등이 포함됩니다.

• 증빙 관리: 영수증 수취가 현실적으로 어려운 경우가 많아, 목적지와 업무 내용이 기재된 '시내출장비 지출결의서'나 '지출명세서' 등 내부 증빙으로 처리가 가능합니다.
• 자가운전보조금: 임직원 본인 소유 차량을 직접 운전하여 업무에 이용하고 실제 여비를 받는 대신 지급받는 월 20만원 이내의 금액은 비과세 근로소득으로 처리할 수 있습니다.

2. 시외교통비

임직원이 시외로 장거리 출장을 갈 때 발생하는 비용으로, 항공료, 시외버스·고속버스 요금, 숙박비, 식대 등이 포함됩니다.

• 증빙 관리: 시내교통비보다 엄격한 증빙이 요구됩니다. 거래 건당 3만원을 초과하는 경우 신용카드 매출전표, 세금계산서 등 적격증빙을 수취하는 것이 원칙입니다. 다만, 항공권이나 국외에서 지출한 비용 등은 적격증빙 수취 예외 대상이 될 수 있습니다.
• 정산: 출장 전 지급한 금액은 '가지급금'으로 처리하고, 출장 종료 후 실제 지출한 금액을 정산하여 '여비교통비'로 대체하는 것이 일반적입니다.

주의사항:

• 두 항목 모두 업무 관련성이 입증되어야 비용(손금)으로 인정받을 수 있습니다.
• 사적 용도로 사용된 비용은 비용으로 인정되지 않으며, 해당 임직원의 급여(상여)로 보아 소득세가 과세될 수 있습니다.