접대비로 지출한 식사비는 얼마까지 경비로 인정되나요?

기업업무추진비(구 접대비)로 지출한 식사비는 건당 3만 원을 초과하는 경우 반드시 신용카드, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 경비로 인정받을 수 있습니다. 3만 원 이하의 지출은 간이영수증으로도 증빙이 가능합니다.

경비로 인정받기 위한 주요 요건과 한도는 다음과 같습니다.

• 적격증빙 수취 의무: 건당 3만 원(경조사비는 20만 원)을 초과하여 지출한 경우, 적격증빙을 갖추지 못하면 전액 필요경비(또는 손금)로 인정되지 않으며, 대표자 상여 등으로 소득처분되어 추가적인 세금 부담이 발생할 수 있습니다.
• 손금산입 한도: 적격증빙을 갖춘 기업업무추진비라 하더라도, 세법에서 정한 연간 한도액까지만 경비로 인정됩니다. 한도액은 기본한도(일반기업 1,200만 원, 중소기업 3,600만 원)와 수입금액별 한도를 합산하여 계산합니다.
• 업무 관련성: 지출한 식사비가 사업과 직접적인 관련이 있어야 하며, 개인적인 용도나 가사와 관련된 지출은 경비로 인정되지 않습니다.

따라서 식사비 지출 시에는 해당 비용이 업무와 관련이 있는지 먼저 확인하고, 3만 원을 초과한다면 반드시 법인카드나 사업자 신용카드를 사용하여 적격증빙을 관리하시기 바랍니다.