상시근로자 28인 건축기술용역 서비스업 사무실에서 법정의무교육을 전부 온라인으로 수료한 후, 수강 확인 서명만 보관해도 법적으로 문제가 없나요?

법정의무교육을 온라인으로 수료한 후 교육 이수증과 함께 교육 일지 및 참석자 서명 등을 보관하는 것은 가능하며, 이는 법적으로 요구되는 증빙 의무를 이행하는 적절한 방법입니다.

법정의무교육은 단순히 교육을 이수하는 것에서 끝나지 않고, 교육 실시 사실을 증명할 수 있는 자료를 3년간 의무적으로 보관해야 합니다. 단순히 수강 확인 서명만 보관하는 것보다는 다음의 자료들을 함께 구비하여 보관하는 것이 고용노동부 점검 시 안전합니다.

보관해야 할 주요 증빙 자료

• 교육 이수증: 온라인 교육기관에서 발급받은 수료증(PDF 등 전자문서 가능)
• 교육 일지: 교육 주제, 실시 일시, 교육 내용, 교육 대상자 명단 등이 포함된 기록
• 참석자 서명: 교육 대상자들의 확인 서명(전자 서명 포함)
• 교육 자료: 해당 교육 시 사용한 교재나 배포 자료

보관 방법 및 유의사항

• 전자문서 보관: 종이 서류뿐만 아니라 전자문서 형태로 보관하는 것도 법적으로 인정됩니다. 다만, 분실이나 훼손의 위험이 있으므로 안전한 서버나 클라우드 등에 체계적으로 분류하여 보관하시기 바랍니다.
• 인증 기관 확인: 온라인 교육을 이용할 경우, 반드시 고용노동부로부터 인증받은 교육기관인지 확인해야 합니다. 미인증 기관에서 실시한 교육은 법적 효력이 인정되지 않아 재교육을 받아야 할 수 있습니다.
• 보관 기간: 관련 법령에 따라 교육 실시 관련 서류는 3년간 보존해야 하며, 이를 이행하지 않을 경우 과태료가 부과될 수 있습니다.

따라서 온라인 수료증과 함께 교육 일지 및 서명 자료를 연도별·교육별로 구분하여 3년간 안전하게 보관하시기 바랍니다.