통행료를 사용한 사유를 어떻게 설명해야 하나요?

법인세 신고 시 통행료 지출에 대해 별도의 사유를 상세히 기재해야 하는 법적 의무는 없으나, 해당 지출이 업무와 관련하여 발생한 비용임을 입증할 수 있도록 증빙을 관리하는 것이 중요합니다.

법인세법상 통행료는 정규영수증(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증) 수취 의무가 면제되는 거래에 해당합니다. 따라서 통행료를 지출한 경우 별도의 적격증빙을 수취하지 않았더라도, 지출 사실이 확인되는 영수증이나 거래명세서 등 객관적인 증빙을 통해 업무 관련성을 입증하면 손금(비용)으로 인정받을 수 있습니다.

실무적으로는 다음과 같은 점을 유의하시기 바랍니다.

• 업무 관련성 입증: 통행료 지출이 거래처 방문, 현장 출장 등 법인의 업무 수행 과정에서 발생했음을 증명할 수 있는 기록(출장 보고서, 업무 일지 등)을 함께 보관하는 것이 좋습니다.
• 증빙 관리: 정규영수증 수취 의무가 면제되는 항목이라 하더라도, 지출 사실을 확인할 수 있는 영수증이나 카드 이용 내역 등을 장부와 함께 비치·보존해야 합니다.
• 업무용 승용차 관련: 만약 해당 통행료가 업무용 승용차와 관련된 비용이라면, 차량별 운행기록부 작성 시 주행 목적과 함께 통행료 지출 내역을 관리하여 업무 사용 비율을 입증하는 근거로 활용할 수 있습니다.