면세계산서란 무엇인가요?

면세계산서란 부가가치세가 면제되는 재화 또는 용역을 공급하는 사업자가 그 공급 사실을 증명하기 위해 발급하는 증빙서류를 말합니다.

부가가치세가 과세되는 거래에는 세금계산서를 발급하지만, 부가가치세가 면제되는 거래(가공되지 않은 식료품, 도서, 의료보건 용역, 교육 용역 등)를 할 때는 세금계산서 대신 계산서를 발급해야 합니다. 주요 특징은 다음과 같습니다.

• 발급 의무자: 부가가치세 면세사업자 및 과세·면세 겸업 사업자가 면세 재화나 용역을 공급할 때 발급합니다.
• 기재사항: 공급자의 등록번호와 성명(명칭), 공급받는 자의 등록번호(또는 고유번호·주민등록번호), 공급가액, 작성연월일 등이 필수적으로 기재되어야 합니다.
• 전자계산서 의무: 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자계산서를 의무적으로 발급하고 국세청에 전송해야 합니다. 의무발급 대상자가 종이계산서를 발급하거나 전송 의무를 위반할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 혜택: 전자계산서를 발급하고 국세청에 전송하면 지출증명 보관 의무가 면제되며, 매출·매입처별 계산서합계표 작성 시 거래처별 명세 작성이 생략되는 등 신고가 간편해집니다.

다만, 소비자에게 재화나 용역을 공급하는 사업 등 대통령령으로 정하는 경우에는 계산서 대신 영수증을 발급할 수 있습니다. 하지만 거래 상대방이 사업자등록증을 제시하며 계산서 발급을 요구하는 경우에는 계산서를 발급해야 합니다.