직원이 헬스장 개업사업자 카드로 결제한 경우 복리후생비로 처리할 수 있나요?

직원이 법인(또는 사업자)의 업무와 관련하여 지출한 비용을 법인카드로 결제한 경우, 해당 비용이 임직원의 복리후생을 위한 것이라면 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

다만, 세무상 손금(필요경비)으로 인정받기 위해서는 다음의 요건을 충족해야 합니다.

• 업무 관련성: 해당 지출이 임직원의 복지 향상을 위해 사회통념상 타당한 범위 내에서 이루어져야 합니다.
• 공통 적용: 특정 임직원에게만 차별적으로 적용되는 것이 아니라, 사내 규정 등에 따라 모든 임직원에게 공통적으로 적용되는 기준에 따라야 합니다.
• 증빙 구비: 법인카드 등 적격증빙을 수취해야 하며, 지출 명세서 및 참석자 명단 등 업무 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 증빙을 보관해야 합니다.

만약 해당 헬스장 이용이 임직원 전체의 복리후생 목적이 아니라 특정인만을 위한 사적인 지출로 판단되거나, 업무와 직접적인 관련이 없는 것으로 확인될 경우 손금불산입 처리될 수 있으며, 소득 귀속자에 따라 상여 처분 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.

따라서 해당 지출이 사내 복리후생 규정에 부합하는지, 그리고 업무 관련성을 입증할 수 있는 증빙이 충분한지 먼저 확인하시기 바랍니다.