개인사업자가 렌터카 비용을 처리할 때 운행일지 작성이 필수인가요?

개인사업자가 업무용승용차 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해 운행기록부(운행일지)를 반드시 작성해야 하는 것은 아니지만, 연간 1,500만 원을 초과하는 비용을 인정받으려면 운행기록부 작성이 필수입니다.

업무용승용차 관련 비용 처리 기준은 다음과 같습니다.

• 연간 1,500만 원 이하인 경우: 운행기록부를 작성하지 않아도 전액 필요경비로 인정받을 수 있습니다. (단, 복식부기의무자로서 업무전용자동차보험 가입 대상인 경우 해당 보험 가입 필수)
• 연간 1,500만 원을 초과하는 경우: 운행기록부를 작성·비치해야 하며, 총 주행거리 중 업무용 사용거리가 차지하는 비율만큼만 필요경비로 인정됩니다. 만약 운행기록부를 작성하지 않으면 1,500만 원까지만 비용으로 인정되며, 초과분은 필요경비로 산입할 수 없습니다.

주의사항

• 대상자: 업무용승용차 비용 특례는 개인사업자 중 복식부기의무자에게 적용됩니다.
• 업무전용자동차보험: 성실신고확인대상자 및 전문직 사업자는 업무용승용차(1대 제외)에 대해 업무전용자동차보험에 가입해야 하며, 미가입 시 관련 비용의 50%만 필요경비로 인정됩니다.
• 제출 의무: 운행기록부는 신고 시 제출할 의무는 없으나, 과세관청이 요구할 경우 즉시 제출해야 하므로 평소에 작성·비치해 두어야 합니다.

해당 사업연도가 1년 미만이거나 차량을 일부 기간만 보유·임차한 경우에는 1,500만 원 한도를 월할 계산하여 적용합니다.