회사 내 동호회에서 걷은 돈으로 기부할 때 회사 명의로 기부금 영수증을 발행할 수 있나요?

회사 내 동호회에서 모금한 금액을 기부할 때, 기부금 영수증은 실제 기부금을 지출한 주체인 회사 명의로만 발급받을 수 있습니다.

기부금 영수증은 기부금을 실제로 지출한 자의 인적사항(법인의 경우 상호 및 사업자등록번호)을 기재하여 발급받아야 하며, 동호회는 법인세법상 별도의 독립된 기부 주체로 보기 어렵기 때문에 동호회 명의로 영수증을 발급받는 것은 불가능합니다. 따라서 회사가 동호회 모금액을 포함하여 기부금을 지출하고 회사 명의로 영수증을 수취해야 법인세법상 손금산입 등 세제 혜택을 적용받을 수 있습니다.

주의사항 및 확인 항목:

• 기부금 영수증 발급: 기부금을 수령하는 단체는 기부금을 지출한 법인(회사)의 명의로 영수증을 발급해야 합니다. 만약 동호회 명의로 발급받을 경우, 해당 영수증은 세무상 적격 증빙으로 인정받지 못할 가능성이 큽니다.
• 기부금의 귀속: 기부금은 이를 지출한 사업연도의 기부금으로 처리하며, 회사가 기부금을 지출하고 이를 동호회로부터 정산받는 등의 회계처리가 적절히 이루어져야 합니다.
• 가산세 위험: 사실과 다르게 기부금 영수증을 발급하거나 기부자 인적사항을 잘못 기재하여 발급하는 경우, 기부금 영수증 발급 불성실 가산세(사실과 다르게 발급된 금액의 100분의 5 등)가 적용될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

따라서 동호회 활동의 일환으로 기부를 진행하시더라도, 최종적으로는 회사의 자금 집행 절차를 거쳐 회사 명의로 기부하고 영수증을 수취하는 방식으로 진행하시기 바랍니다.