기업형IRP에 퇴직연금을 납부하는 경우, 직원이 퇴사할 때 사업장에서 준비해야 할 서류는 무엇인가요?

기업형IRP(개인형퇴직연금제도)에 가입된 근로자가 퇴사할 때, 사업장에서 별도로 준비해야 할 퇴직연금 관련 서류는 없습니다. 기업형IRP는 개별 근로자가 퇴직연금사업자와 직접 계약을 체결하는 방식이므로, 사용자는 근로자의 퇴직 시점에 맞춰 해당 근로자의 IRP 계좌로 퇴직급여(부담금)를 납입하는 절차만 이행하면 됩니다.

다만, 퇴직급여 지급과 관련하여 다음 사항을 유의하시기 바랍니다.

1. 퇴직급여 납입: 사용자는 근로자의 퇴직 등 급여 지급 사유가 발생한 날부터 14일 이내에 퇴직연금사업자를 통해 근로자의 IRP 계좌로 퇴직급여 전액을 지급(이전)해야 합니다. 단, 특별한 사정이 있는 경우 당사자 간 합의로 지급기일을 연장할 수 있습니다.
2. 퇴직소득 원천징수: 퇴직급여를 지급할 때 사용자는 퇴직소득세를 원천징수해야 합니다. 다만, 퇴직급여가 근로자의 IRP 계좌로 직접 이전되는 경우, 해당 퇴직소득에 대한 소득세는 연금외수령하기 전까지 과세가 이연되므로 원천징수하지 않습니다.
3. 지급명세서 제출: 퇴직소득에 대한 지급명세서는 퇴직일이 속하는 연도의 다음 연도 3월 10일까지 관할 세무서에 제출해야 합니다.

기업형IRP는 별도의 규약 작성이나 노동부 신고 의무가 없으며, 운용 결과와 책임이 근로자에게 귀속되는 제도이므로 사업장 차원의 복잡한 행정 서류 준비 부담은 적습니다.