급여와 사업소득을 분개할 때 미지급금과 미지급비용 중 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

급여나 사업소득과 같이 매달 또는 일정 기간 계속해서 발생하는 비용을 지급기일이 도래하기 전에 결산 시점에 미리 계상하는 경우에는 '미지급비용' 계정을 사용하는 것이 적절합니다.

회계 실무에서 두 계정과목을 구분하는 기준은 다음과 같습니다.

• 미지급비용: 급여, 이자, 임차료, 통신비 등과 같이 일정한 계약에 따라 계속적으로 용역을 제공받고, 이미 발생한 비용이지만 아직 지급기일이 도래하지 않아 대금을 지급하지 않은 경우에 사용합니다. 발생주의 원칙에 따라 당기의 비용으로 인식하기 위해 결산 시점에 주로 계상합니다.
• 미지급금: 일반적인 상거래(재고자산 매입 등) 이외의 거래에서 발생한 채무로서, 이미 지급기일이 도래하여 지급 의무가 확정되었으나 아직 대금을 지급하지 못한 경우에 사용합니다. 예를 들어 비품이나 기계장치 등 유형자산을 구입하고 대금을 지급하지 않은 경우가 해당합니다.

따라서 급여나 사업소득에 대한 미지급액은 기간의 경과에 따라 발생하는 비용의 성격이 강하므로, 실무적으로는 '미지급비용'으로 처리하고 실제 지급 시점에 이를 상계하는 것이 일반적입니다. 다만, 지급기일이 이미 지났음에도 지급하지 못한 상태라면 '미지급금'으로 대체하여 관리하기도 합니다.