제품을 기부, 접대, 직원판매할 때도 상품과 동일하게 타계정대체로 회계처리하고 적요번호를 사용하면 되나요?

제품을 기부, 접대, 직원판매 등 판매 목적 외의 용도로 사용하는 경우에도 상품과 동일하게 타계정대체로 회계처리해야 합니다.

재고자산(상품·제품)은 본래 판매를 목적으로 취득하거나 제조한 자산이므로, 판매 이외의 용도로 사용될 때는 매출원가에서 제외하고 해당 용도에 맞는 계정과목으로 대체해야 합니다. 이때 회계 프로그램에서는 '타계정 대체' 적요(일반적으로 적요번호 8번)를 반드시 사용하여 매출원가와 구분해야 합니다.

사례별 회계처리 방법

1. 제품 기부 (기부금)

   • 사업과 직접적인 관계없이 무상으로 지출하는 경우입니다.
   • 회계처리: (차변) 기부금 XXX / (대변) 제품 XXX (적요: 타계정 대체)

2. 제품 접대 (기업업무추진비)

   • 업무와 관련 있는 자에게 접대 목적으로 지출하는 경우입니다.
   • 회계처리: (차변) 기업업무추진비 XXX / (대변) 제품 XXX (적요: 타계정 대체)

3. 제품 직원판매 (복리후생비 등)

   • 직원의 복리후생을 위해 시가보다 낮게 판매하거나 무상으로 제공하는 경우입니다.
   • 회계처리: (차변) 복리후생비(또는 급여) XXX / (대변) 제품 XXX (적요: 타계정 대체)

유의사항

• 부가가치세 간주공급: 재고자산을 사업상 증여(접대 등)하거나 개인적 목적으로 사용·소비하는 경우, 부가가치세법상 재화의 공급으로 보아 부가가치세가 과세될 수 있습니다. 이 경우 매출세액을 별도로 계산하여 처리해야 합니다.
• 증빙 관리: 정규영수증 수취 의무가 면제되는 거래라 하더라도, 거래사실을 입증할 수 있는 객관적인 증빙(거래명세서, 내부 결재 문서 등)을 보관해야 합니다.