교통사고로 인한 무급휴가 확인서를 보험사에 제출해야 하는데, 이직확인서처럼 별도의 기관에 제출하는 것인지 아니면 단순히 회사 양식에 작성해서 전달하면 되는 것인지 궁금합니다.

교통사고로 인한 무급휴가 확인서는 이직확인서처럼 고용센터 등 외부 기관에 공식적으로 제출하는 서류가 아니라, 보험사가 휴업손해를 산정하기 위해 회사에 요청하는 내부 증빙용 서류입니다.

따라서 별도의 법정 서식이나 관공서 제출 절차가 있는 것은 아니며, 회사에서 자체적으로 작성한 확인서 양식에 무급 처리 사실을 기재하여 발급해 주시면 됩니다.

무급휴가 확인서 발급 시 포함할 내용

보험사는 근로자가 실제로 급여를 받지 못했는지 확인하고자 하므로, 아래 내용이 포함된 확인서를 작성하여 실장님(또는 인사 담당자)의 직인을 찍어 전달해 주시면 됩니다.

1. 인적사항: 근로자 성명, 생년월일, 소속 부서 및 직위
2. 무급휴가 기간: 2026년 O월 O일 ~ O월 O일 (총 2일)
3. 무급 처리 사유: 교통사고로 인한 병가 사용
4. 급여 공제 사실: 위 기간에 대해 급여를 지급하지 않았으며, 해당 월 급여에서 공제 처리할 예정임을 명시
5. 발급일자 및 사업장 정보: 사업장명, 대표자 성명, 직인

실무 처리 팁

• 명세서 전 발급 가능 여부: 급여명세서가 나오기 전이라도 위와 같이 회사 직인이 찍힌 확인서를 발급해 주시면 보험사에서 충분히 증빙으로 인정합니다. 추후 급여명세서가 나오면 이를 추가로 제출하여 최종 확인을 받는 방식입니다.
• 양식 문의: 보험사 담당자에게 "회사 자체 양식으로 발급해도 되는지" 확인하면 대부분 "네, 회사 직인만 찍혀 있으면 됩니다"라고 답변할 것입니다. 만약 보험사에서 요구하는 특정 양식이 있다면 해당 양식을 받아 작성해 주시면 됩니다.

결론적으로, 이는 회사의 인사권 내에서 발급하는 확인서이므로 실장님께서 회사 양식에 맞춰 사실관계만 명확히 기재해 주시면 충분합니다.