판매촉진을 위한 상품권 지급 시 증빙은 어떻게 준비해야 하나요?

판매촉진을 위해 상품권을 지급하는 경우, 해당 지출의 목적과 대상에 따라 적절한 증빙을 갖추어야 비용으로 인정받을 수 있습니다. 상품권은 세금계산서나 현금영수증 발급 대상이 아니므로, 구매 시점의 결제 증빙과 지급 시점의 관리 기록을 모두 확보하는 것이 핵심입니다.

1. 상품권 구매 시 증빙

상품권 구매는 부가가치세 과세 대상이 아니므로 세금계산서가 발행되지 않습니다. 따라서 다음의 적격 증빙을 수취하여 보관해야 합니다.

• 법인카드 또는 사업자용 신용카드 매출전표: 가장 권장되는 증빙입니다.
• 현금영수증 또는 일반 영수증: 카드 결제가 어려운 경우 수취하며, 구매 내역이 기재된 명세서를 함께 보관하는 것이 좋습니다.

2. 상품권 지급 시 관리 기록 (상품권 관리대장)

구매 증빙만으로는 부족하며, 실제 업무 관련성을 입증하기 위해 '상품권 관리대장'을 작성하여 보관해야 합니다. 관리대장에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.

• 지급 일자 및 목적: (예: 이벤트 경품, 판매촉진 등)
• 지급 대상자: (예: 불특정 다수, 특정 거래처 등)
• 지급 금액 및 수량
• 지급 근거: (예: 이벤트 당첨자 명단, 행사 관련 품의서 등)

3. 지급 목적에 따른 세무 처리

• 불특정 다수 대상(이벤트 경품 등): '광고선전비'로 처리하며, 판촉 목적의 지출은 전액 손금(비용)으로 인정됩니다. 경품 당첨자가 개인이고 1인당 지급액이 5만원을 초과하는 경우, 기타소득세 원천징수 및 지급명세서 제출 의무가 발생할 수 있습니다.
• 특정 거래처 대상: '기업업무추진비(구 접대비)'로 처리하며, 연간 한도 내에서 손금 인정됩니다. 건당 20만원을 초과하는 경우 적격 증빙 미수취 시 비용 불인정될 수 있으므로 주의가 필요합니다.

4. 유의사항

• 증빙 미비 시 불이익: 실제 지출 사실을 입증하지 못하거나 관리대장이 없는 경우, 해당 금액은 대표자 상여 처분되어 소득세가 부과될 수 있습니다.
• 보관 의무: 관련 증빙 서류와 관리대장은 법인세 신고기한이 경과한 날부터 5년간 보관해야 합니다.

지출 사실을 입증할 수 있는 객관적인 자료(이벤트 당첨자 명단, 행사 사진, 품의서 등)를 함께 보관하면 세무조사 시 소명에 큰 도움이 됩니다.