출장 중 통역가와 함께한 식사비가 10만원을 초과하는 경우, 영수증 없이 신용카드 전표만으로 어떻게 증빙해야 하나요?

기업업무추진비(접대비)로 지출한 식사비가 1건당 3만원을 초과하는 경우에는 반드시 신용카드 매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 비용으로 인정받을 수 있습니다.

통역가와 함께한 식사비가 10만원을 초과하더라도, 법인 명의의 신용카드나 현금영수증(지출증빙용)을 사용하여 결제했다면 해당 매출전표가 적격증빙으로서 충분한 효력을 가집니다. 별도의 상세 영수증이 없더라도 결제 내역이 확인되는 매출전표만으로 증빙이 가능합니다.

비용 처리를 위해 다음 사항을 반드시 확인하시기 바랍니다.

• 적격증빙 수취: 건당 3만원을 초과하는 지출이므로 간이영수증은 인정되지 않으며, 반드시 신용카드 매출전표 등 적격증빙을 수취하여 5년간 보관해야 합니다.
• 업무 관련성 입증: 해당 식사비가 업무 수행을 위해 거래처(통역가 등)와 지출한 비용임을 입증할 수 있도록, 지출 결의서 등에 참석자 명단, 지출 목적, 일시, 장소 등을 상세히 기록해 두는 것이 좋습니다.
• 주의사항: 만약 적격증빙을 수취하지 못하거나 사실과 다른 증빙을 수취할 경우, 해당 금액은 손금(필요경비)으로 인정되지 않으며, 건당 3만원 초과 거래에 대해서는 지출 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 법인카드 사용: 법인 명의의 신용카드를 사용하는 것이 원칙이며, 임직원 명의의 카드를 사용한 경우 해당 카드 거래정보가 전사적자원관리(ERP) 시스템에 보관되어 있거나 적절한 소명이 가능해야 합니다.