행사대행업에서 접대비로 간주되는 지출 항목은 무엇인가요?

행사대행업을 포함한 모든 사업에서 지출하는 비용 중 기업업무추진비(구 접대비)는 사업과 관련하여 거래처 등 특정인과 업무를 원활하게 진행하기 위해 지출하는 접대, 교제, 사례 등의 비용을 의미합니다.

기업업무추진비로 간주되는 주요 지출

• 거래처와의 친목 도모 비용: 거래관계의 원활한 진행을 위해 특정 거래처 관계자에게 지출하는 식사비, 경조사비, 선물비 등
• 사전 약정 없는 성과 보상: 판매 영업 관련 위탁계약자 등에게 사전 약정 없이 지급하는 회식비, 경조사비, 명절 선물비 등
• 특정 고객 대상 보상: 특정 고객만을 대상으로 선별적으로 제공하는 기증 금품(개당 3만원 이하 물품 제외, 연간 5만원 초과 시)
• 기타 사례성 지출: 거래처에 대한 사례, 원활한 거래 유지를 목적으로 지출하는 비용

기업업무추진비가 아닌 비용과의 구분

• 판매부대비용: 건전한 사회통념과 상관행에 비추어 상품·제품 판매와 직접 관련하여 정상적으로 소요되는 비용(예: 사전 약정에 따른 판매장려금, 판매수당, 할인액 등)
• 광고선전비: 불특정 다수인을 대상으로 구매의욕을 자극하기 위해 지출하는 비용(예: 불특정 거래처 대상 홍보물, 사은품 등)
• 기부금: 사업과 직접적인 관계없이 무상으로 지출하는 금액

주의사항 및 증빙 요건

• 적격증빙 수취: 건당 3만원(경조사비는 20만원)을 초과하여 지출하는 경우 반드시 신용카드 매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 하며, 미수취 시 한도액과 관계없이 전액 손금불산입됩니다.
• 업무관련성: 지출의 상대방이 사업과 관련 있는 특정인인지, 지출 목적이 거래관계의 원활한 진행을 위한 것인지가 핵심 판단 기준입니다.
• 명칭 변경: 2024년 1월 1일부터 '접대비'라는 명칭이 '기업업무추진비'로 변경되었으나, 손금산입 한도 및 처리 방식은 종전과 동일하게 유지됩니다.