카드 매출전표 등 증빙 자료는 얼마나 보관해야 하나요?

법인세법 및 소득세법에 따라 사업과 관련된 장부와 증명서류는 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만, 각 과세기간의 개시일 5년 전에 발생한 결손금을 공제받으려는 경우에는 해당 결손금이 발생한 사업연도의 증명서류를 공제받는 사업연도의 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.

지출증명서류로 인정되는 정규영수증은 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 등이 있으며, 다음의 경우 보관 의무와 관련하여 유의해야 합니다.

• 보관 의무 면제 및 간주: 국세청장에게 전송된 전자세금계산서나 전자계산서, 또는 신용카드업자로부터 전송받아 전사적자원관리(ERP) 시스템에 보관 중인 거래정보 등은 별도로 증빙을 보관하지 않아도 보관한 것으로 봅니다.
• 임직원 명의 카드: 업무 관련 비용을 임직원 명의의 신용카드로 결제한 경우, 해당 거래정보를 신용카드업자로부터 전송받지 않는다면 증명서류를 직접 수취하여 보관해야 합니다.
• 미보관 시 불이익: 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원을 초과하는 거래에서 적격증빙을 수취하지 않거나 사실과 다른 증빙을 받은 경우, 해당 금액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 전산 보관: 장부와 증명서류를 전산조직을 이용하여 작성·보관하는 경우, 국세기본법 시행령에서 정하는 요건을 충족하면 이를 원본으로 인정받을 수 있습니다.