인보이스를 받아 전표를 입력할 때도 매입매출전표에 입력해야 하나요?

인보이스(Invoice)는 세법상 적격증빙에 해당하지 않으므로, 원칙적으로 일반전표입력 메뉴에 입력하는 것이 맞습니다.

매입매출전표입력 메뉴는 부가가치세 신고서에 반영되는 '적격증빙(세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)'을 수취한 거래를 입력하는 곳입니다. 인보이스는 거래 사실을 증명하는 서류일 뿐, 부가가치세법상 매입세액 공제를 받을 수 있는 법적 증빙이 아니기 때문에 매입매출전표에 입력하면 부가가치세 신고 시 오류가 발생할 수 있습니다.

실무 처리 시 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 일반전표 입력: 인보이스를 근거로 비용을 처리할 때는 일반전표입력 메뉴에서 거래처와 계정과목을 선택하여 입력합니다.
2. 적격증빙 수취 의무: 법인세법 및 소득세법상 사업자로부터 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때는 원칙적으로 적격증빙(세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증, 계산서)을 수취해야 합니다. 인보이스만 수취하고 적격증빙을 받지 않으면, 거래 사실이 객관적으로 확인되더라도 증빙불비가산세(거래금액의 2%)가 부과될 수 있습니다.
3. 예외적인 경우:
   • 해외 거래: 국외에서 재화나 용역을 공급받는 경우에는 정규영수증 수취 의무가 면제되므로 인보이스 등 객관적인 증빙만으로도 비용 처리가 가능합니다.
   • 여행사 등 대행 거래: 여행사로부터 항공권 등을 구매할 때, 여행사 수수료와 항공료를 구분하여 계약하고 수수료에 대해서만 세금계산서를 발급받는 경우, 수수료는 매입매출전표에, 나머지 항공료는 일반전표에 입력할 수 있습니다.

따라서 인보이스를 수취한 거래가 국내 거래인지 해외 거래인지, 그리고 적격증빙 수취 대상인지 여부를 먼저 확인하시기 바랍니다.