네이버 카드 영수증 내역에 카드번호, 유효기간, 가맹점 번호가 일부 마스킹 처리되어 있는데 이를 증빙 서류로 사용할 수 있나요?

네이버페이 등 결제대행업체를 통해 발급받은 영수증에서 카드번호나 가맹점 번호가 일부 마스킹 처리되어 있더라도, 해당 영수증에 거래일시, 가맹점명, 공급가액, 부가가치세액 등 거래 사실을 확인할 수 있는 필수 기재사항이 포함되어 있다면 지출증빙 서류로 활용할 수 있습니다.

다만, 세무상 적격증빙으로 인정받기 위해서는 다음 사항을 유의해야 합니다.

• 거래 사실의 입증: 결제대행업체(네이버페이 등)를 통한 결제 내역은 국세청 전산에서 가맹점의 업종 등이 명확히 확인되지 않는 경우가 많습니다. 따라서 과세당국이 사업 관련성을 소명하라고 요구할 경우, 해당 결제 내역이 실제 사업을 위해 사용된 비용임을 입증할 수 있는 추가 자료(물품 구입 내역, 거래처 정보 등)를 준비해 두어야 합니다.
• 매입세액 공제 요건: 부가가치세 매입세액 공제를 받으려면 해당 영수증이 부가가치세액을 별도로 구분하여 기재하고 있어야 하며, 사업과 직접 관련이 있는 지출이어야 합니다. 만약 가사 경비나 업무와 무관한 지출로 확인될 경우 매입세액 공제가 불가능하며, 추후 추징될 수 있습니다.
• 증빙 보관 의무: 신용카드 매출전표 등 지출증빙 서류는 거래 사실이 속하는 과세기간에 대한 확정신고 기한 후 5년간 보존해야 합니다. 마스킹 처리된 영수증이라도 거래 내역을 확인할 수 있는 원본 데이터를 전자적 형태로 보관하거나 출력하여 보관하시기 바랍니다.

결론적으로, 마스킹 처리된 영수증 자체는 증빙으로 사용할 수 있으나, 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 입증할 수 있는 구체적인 내역을 함께 관리하는 것이 중요합니다.